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Request for Qualifications

Design for Reusable “Breckenridge Bag” (4rd Edition)



In October of 2013 the Breckenridge Town Council passed an ordinance requiring a ten cent fee on most disposable plastic and paper bags at retail stores throughout Town.  As part of the public education and outreach effort associated with the disposable bag fee, the Town had a reusable “Breckenridge Bag” designed and distributed to retail stores, lodging companies, and the general public.  The iconic “four-season” Breckenridge Bag became extremely popular with locals and visitors.  The second edition, designed in 2017, showcased the history of Breckenridge’s open space program. In 2021, the Town banned all single-use plastic bags and released the third edition reusable bag showcasing the Town’s sustainability initiatives. In 2023, the disposable bag fee on paper bags increased to 24 cents, and staff continues to offer reusable bags to retailers, lodging companies, and individuals looking to reduce disposable bag use in our community.


To date, over 900,000 of the Breckenridge reusable bags have been distributed helping to reduce disposable bag use from over 1 million bags a year to less than 500,000.  The reusable bag has been a vehicle for the Town to promote sustainable living and has also served as a marketing piece for the Town.  The Town is now initiating design of a fourth bag and is soliciting proposals and bids from local artists and design professionals to assist in the design.


Design Focus


The Breckenridge Bag is intended to be an attractive bag that captures the essence of Breckenridge core values.  For the third edition, the Town is seeking an artist who will showcase or demonstrate the Town’s Core Values (see attachment for details), specifically “Community.” The name “Breckenridge” should be prominently displayed on the bag (a Town logo will be provided), along with messaging that describes the community’s sustainability efforts (graphics provided for bottom and side panels).  More on the sustainability programs and branding can be found at www.sustainablebreck.com. There may be other specifications for the bag that the Town identifies after a design professional has been chosen. 


Selection Process


The Town is currently seeking letters of interest (along with other information outlined below) from design professionals that would like to be considered for selection as one of the finalists to design the bag.  The Town intends to select three finalists.  The finalists will work in conjunction with a graphic designer (already selected by the Town) to develop mock bag designs.  Each selected finalist will receive a stipend of $650 to assist in the preparation of the mock bag design.  One of the three finalists’ works will be selected to be used as the new reusable Breckenridge Bag design.  The selected artist will receive an additional stipend of $1,650 and will be expected to work with the graphic designer to finalize the bag design. The final stipend includes up to three formal revisions. Additional requests for revisions by the Town can be billed at the artist’s hourly rate provided a time estimate is included in the scope and quote of the revisions.


In order to receive the stipend, artists must submit vendor paperwork to the Town. More details will be provided if selected as a finalist.


Timeline and Submittal Requirements


Interested design professionals must submit a letter of interest and an example of their work to the Town by April 15, 2024 at 5:00 PM.  The Town intends to select three finalists by April 26. 


As part of the submission packet, the following should be provided:

·         Qualifications (CV/resume) and 2-3 references

·         Examples from their art portfolio that demonstrates their design style

·         An explanation of the artist/design professional’s conceptual ideas regarding the type of bag design that they would pursue.

·         Passion for Breckenridge – what draws you to the Town?


The selected three finalists will be expected to provide their mock bag designs to the Town by May 24, 2024 at 5PM.  The Town expects to select a final design by May 31. Once the design is selected, the artists will work with a graphic designer provided by the Town to complete the final artwork for production.


The above information should be submitted sustainablebreck@townofbreckenridge.com. For questions or to obtain samples of previous bag editions, contact Jessie Burley at the above email address or call/ text 970-547-3110.



 Solicitud de cualificaciones


Diseño de la "Bolsa Breckenridge" reutilizable (4ª edición)


En octubre de 2013, el Ayuntamiento de Breckenridge aprobó una norma que exigía el pago de una tasa de diez centavos por la mayoría de las bolsas de plástico y papel desechables en los comercios minoristas de la ciudad.  Como parte del esfuerzo de educación pública y divulgación asociado a la tasa sobre las bolsas desechables, la ciudad diseñó y distribuyó una "bolsa de Breckenridge" reutilizable entre los comercios, las empresas de alojamiento y el público en general.  La icónica Bolsa Breckenridge "'four-season" (cuatro estaciones) se hizo extremadamente popular entre los locales y visitantes.  La segunda edición, diseñada en 2017, mostraba la historia del programa de espacios abiertos de Breckenridge. En 2021, la ciudad prohibió todas las bolsas de plástico de un solo uso y lanzó la tercera edición de la bolsa reutilizable, que muestra las iniciativas de sostenibilidad de la ciudad. En 2023, la tasa sobre bolsas de papel desechables aumentó a 24 centavos, y el personal sigue ofreciendo bolsas reutilizables a minoristas, empresas de alojamiento y particulares que buscan reducir el uso de bolsas desechables en nuestra comunidad.


Hasta la fecha, se han distribuido más de 900,000 bolsas reutilizables de Breckenridge, lo que ha contribuido a reducir el uso de bolsas desechables de más de un millón de bolsas al año a menos de 500,000.  La bolsa reutilizable ha sido un vehículo para que la ciudad promueva una vida sostenible y también ha servido como pieza de marketing para la ciudad.  El Ayuntamiento está empezando a diseñar una cuarta bolsa y está solicitando propuestas y ofertas a artistas locales y profesionales del diseño para que colaboren en el diseño.


Enfoque del diseño


La Bolsa de Breckenridge pretende ser una bolsa atractiva que capte la esencia de los valores fundamentales de Breckenridge.  Para la tercera edición, el pueblo busca un artista que muestre o demuestre los Valores Fundamentales del Pueblo (consulte el archivo adjunto para más detalles), específicamente "Comunidad". El nombre "Breckenridge" debe aparecer en un lugar destacado de la bolsa (se proporcionará un logotipo de la ciudad), junto con un mensaje que describa los esfuerzos de sostenibilidad de la comunidad (se proporcionarán gráficos para los paneles inferior y lateral).  Más información sobre los programas de sostenibilidad y la marca en www.sustainablebreck.com. Puede haber otras especificaciones para la bolsa que la ciudad determine una vez que se haya elegido a un profesional del diseño. 


Proceso de selección


La ciudad está buscando cartas de interés (junto con otra información indicada a continuación) de profesionales del diseño que deseen ser considerados para la selección como uno de los finalistas para diseñar la bolsa.  La ciudad tiene la intención de seleccionar a tres finalistas.  Los finalistas trabajarán en colaboración con un diseñador gráfico (ya seleccionado por la ciudad) para desarrollar diseños simulados de bolsas.  Cada finalista seleccionado recibirá un incentivo de $650 dólares para ayudarle en la preparación del diseño de la bolsa.  Se seleccionará una de las obras de los tres finalistas para utilizarla como diseño de la nueva bolsa reutilizable de Breckenridge.  El artista seleccionado recibirá un incentivo adicional de $1,650 dólares y deberá trabajar con el diseñador gráfico para finalizar el diseño de la bolsa. El incentivo final incluye hasta tres revisiones formales. Las solicitudes adicionales de revisiones por parte del Ayuntamiento podrán facturarse a la tarifa por hora del artista, siempre que se incluya una estimación del tiempo en el alcance y el presupuesto de las revisiones.


Para recibir el incentivo, los artistas deben presentar documentación de proveedores a la Ciudad. En caso de ser seleccionado como finalista, se proporcionarán más detalles.


Plazos y requisitos de presentación


Aquellos profesionales del diseño interesados deberán enviar una carta de interés y un ejemplo de su trabajo al Ayuntamiento antes del 15 de abril de 2024 a las 5:00 PM.  El Ayuntamiento tiene previsto seleccionar a tres finalistas antes del 26 de abril.  Como parte del paquete de presentación, se debe proporcionar lo siguiente:


·         Cualificaciones (CV) y 2-3 referencias

·         Ejemplos de su portafolio artístico que demuestren su estilo de diseño

·         Una explicación de las ideas conceptuales del artista/diseñador profesional sobre el tipo de diseño de bolsa que le gustaría realizar.

·         Pasión por Breckenridge: ¿qué le atrae de la ciudad?


Se espera que los tres finalistas seleccionados presenten sus diseños de bolsa de prueba al Ayuntamiento antes del 24 de mayo de 2024 a las 5PM.  El Ayuntamiento espera seleccionar el diseño final preferido antes del 31 de mayo. Una vez seleccionado el diseño, los artistas trabajarán con un diseñador gráfico proporcionado por la ciudad para completar el arte final para la producción.


La información anterior debe enviarse a sustainablebreck@townofbreckenridge.com. Si tiene alguna pregunta o desea obtener ejemplos de ediciones anteriores de la bolsa, póngase en contacto con Jessie Burley en el email indicado anteriormente o llame o envíe un mensaje de texto al 970-547-3110.

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